Een eigen bedrijf runnen is een van de mooiste en grootste uitdaging die er is. Alleen komen er ook een hoop kosten bij kijken. Wanneer je de kosten niet goed in kaart brengt, is de kans groot dat je voor bepaalde kosten te veel geld betaalt. Dit gaat ten koste van de winst en zou enorm zonde zijn. In dit artikel bespreek ik een aantal tips om geld te besparen op de bedrijfskosten als werkgever.

Breng eerst alle kosten in kaart

Allereerst is het belangrijk om alle bedrijfskosten op een rijtje te zetten. Op basis hiervan maak je een overzicht van al je kosten. Dit maakt het mogelijk om in te zien waar je momenteel te veel geld voor betaalt. Denk bijvoorbeeld aan onnodige of te dure abonnementen. In veel bedrijven is er sprake van hoge personeelskosten. Hier is het vaak mogelijk om een hoop geld op te besparen. Bijvoorbeeld op bedrijfsauto’s voor personeel of werktelefoons voor het personeel.

Besparen op telefoonkosten

Als jouw werknemers een werktelefoon nodig hebben, is het verstandig om te kijken naar de mogelijkheden voor een refurbished toestel in plaats van een nieuwe. Kies bijvoorbeeld voor een refurbished iPhone X. Dit is een vrij nieuw model iPhone, maar tegen een veel lagere prijs dan wanneer je kiest voor een nieuwe iPhone. Een refurbished telefoon is niet hetzelfde als een nieuwe of tweedehands telefoon. Deze toestellen worden namelijk volledig gecontroleerd op verschillende punten, waaronder de kwaliteit van de batterij tot aan het scherm. De onderdelen die aan vervanging toe zijn worden vervangen voor onderdelen van goede kwaliteit. Hierdoor is het toestel kwalitatief een stuk beter dan een tweedehands iPhone. Daarnaast scheelt het in vergelijking met een nieuwe iPhone ook een hoop in prijs. Zo kost een refurbished iPhone X rond de 400 euro en nieuw kost dit toestel ruim 1000 euro.

Bespaar op kantoorartikelen

Andere hoge bedrijfskosten zijn bijvoorbeeld kantoorartikelen. Besparen op bedrijfskosten door te besparen op kantoorartikelen is een van de eenvoudigste manieren. Zo wordt er vaak veel geld uitgegeven aan papier en printen. Terwijl het tegenwoordig enorm handig is om in een cloud te werken. Naast het feit dat het makkelijker is om met iedereen in een cloud te werken, voorkomt dit ook dat alles geprint moet worden. Hierdoor zul je een hoop geld besparen en koop je alleen nog de kantoorartikelen die echt nodig zijn.

Kijk naar de energiekosten

Er valt vaak een hoop geld te besparen op de energiekosten. Zet buiten werktijd alle computers uit, doe de lampen uit en zet de verwarming lager. Dit klinkt als iets vanzelfsprekends, maar in de werkelijkheid blijkt dat dit vaak vergeten wordt of dat de computers actief blijven op slaapmodus. Daarnaast helpt het ook om LED-verlichting aan te schaffen. Het grote voordeel van deze verlichting is dat ze 75% minder energie verbruiken en lang mee gaan.