Automatiseren is steeds normaler geworden. En niet alleen in het bedrijfsleven. Ook in huizen zie je steeds meer gadgets die dingen automatiseren. Toch is het stigma nog steeds dat automatiseren erg duur is en weinig oplevert, zeker in het bedrijfsleven. Echter hoeft dit zeker niet het geval te zijn. Wij geven je daarom wat kaders voor als je wilt beginnen met het automatiseren binnen jouw bedrijf.

Bekijk de mogelijkheden

Vandaag de dag is automatiseren mogelijk in verschillende soorten. Voordat je gaat beginnen is het daarom verstandig om onderzoek te doen naar de verschillende soorten software die er zijn. Vergelijk dit vervolgens met de processen die jij graag geautomatiseerd zou zijn en bekijk of de software hier geschikt voor is. Tegenwoordig heb je namelijk de keuze uit diverse software. Denk hierbij aan nieuwkomers zoals RPA en databots, maar ook aan de “ouderwetse” manier door mensen te vervangen voor machines. De keuze is dus letterlijk reuze. Het is bovendien een grote misvatting dat processen altijd maar op dezelfde manier geautomatiseerd worden. Zorg er dus voor dat jij de juiste soort software uitkiest.

Maak een kosten baten analyse

Als jij in kaart hebt welke mogelijkheden er voor jouw bedrijf zijn is het slim om te gaan kijken naar de kosten en baten van automatisering. Wat levert een dergelijke automatisering jouw bedrijf op? Hoe snel heb je de investering er weer uit? Als jouw investering zich binnen een jaar al terugbetaald, is het een no brainer. Kost het echter een aantal jaar voordat jij de investering terugverdiend, is het al een lastigere keuze. Bovendien loop je ook nog eens het risico dat tegen die tijd de automatisering al niet meer zoveel oplevert. Hoe langer het duurt voordat je de investering terugverdient, hoe groter het risico dat het niets gaat opleveren.

Ga in zee met een specialist

Een automatisering doorvoeren is, zeker bij grotere corporates, een behoorlijke klus. Je wilt dan ook dat het allemaal vlekkeloos verloopt. Ga daarom samenwerken met een implementatiepartner. Zij weten precies hoe ze de software zo efficiënt moeten inzetten voor het maximale resultaat. Bovendien verklein je ook het risico op fouten waardoor je sneller kunt genieten van jouw geautomatiseerde processen. 

Er zijn dus een hoop zaken om rekening mee te houden als jij processen gaat automatiseren. Het allerbelangrijkste is dat je van tevoren voldoende informatie inwint, om achteraf gedoe te voorkomen.

Leave a comment

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *